Votre PME n'a pas besoin de plus d'outils. Elle a besoin d'un plan numérique clair.
EJM Solutions aide les petites équipes à simplifier leurs opérations, améliorer les suivis, réduire les tâches administratives répétitives et adopter l'automatisation ou l'IA seulement lorsque cela crée une vraie valeur.
Basé à Montréal. Services offerts aux PME canadiennes en français et en anglais.
Une approche pratique, centrée sur votre entreprise.
Le processus avant les logiciels
EJM commence par le processus d'affaires avant de recommander un logiciel.
Trouver les vrais irritants
EJM aide l'équipe à repérer les tâches répétitives, les suivis manqués et les irritants liés aux outils.
Vigilance sur les données
EJM offre des conseils tenant compte des informations sensibles de l'entreprise et des clients.
Une feuille de route de 90 jours
EJM produit une feuille de route de 90 jours réaliste et utilisable par une petite équipe.
La transformation numérique devient confuse quand le processus n'est pas clair.
Plusieurs PME utilisent déjà des outils numériques chaque jour, mais les outils ne fonctionnent pas toujours ensemble. Des occasions sont manquées, les suivis dépendent de la mémoire, les documents sont dispersés, et des membres de l'équipe utilisent peut-être déjà l'IA sans règles simples.
L'administration répétitive ralentit l'équipe.
Votre équipe réécrit chaque semaine les mêmes courriels, résumés, rapports, soumissions ou suivis.
Les suivis dépendent trop de la mémoire.
Les occasions, clients, tâches et rendez-vous peuvent passer entre les mailles sans processus clair.
Les outils ne sont pas reliés au vrai processus.
Votre entreprise paie peut-être des plateformes qui se chevauchent, ne se connectent pas ou ne règlent pas le vrai problème opérationnel.
L'IA est utilisée sans assez de structure.
Le personnel teste peut-être déjà ChatGPT, Copilot, Gemini ou d'autres outils sans règles claires pour les informations sensibles.
Commencez par un processus, pas par un grand projet de transformation.
Ce diagnostic à portée fixe aide votre entreprise à analyser un processus prioritaire, comprendre les outils et les données en jeu, repérer des occasions concrètes d'automatisation ou d'IA et créer une feuille de route claire de 90 jours.
Diagnostics de départ à partir de 1 250 $ CA.
Ce qui est inclus
- Une séance de découverte de 60 minutes pour comprendre le processus prioritaire et le contexte d'affaires.
- Une cartographie du processus qui montre comment le travail se fait actuellement.
- Un inventaire des outils et des données : systèmes, fichiers, formulaires et informations utilisés dans le processus.
- Une matrice d'occasions d'automatisation et d'IA pour séparer les occasions utiles des distractions.
- Des notes sur les informations sensibles pour aider l'équipe à savoir où la prudence est nécessaire.
- Des garde-fous d'utilisation de départ pour une utilisation plus sûre des outils et de l'IA par l'équipe.
- Une première amélioration recommandée pour donner une prochaine étape claire.
- Une feuille de route de 90 jours pour organiser des étapes concrètes de mise en œuvre.
- Une note optionnelle de documentation de projet qui résume le problème d'affaires, le processus actuel, l'amélioration recommandée, la valeur attendue et la feuille de route de 90 jours, pour aider à expliquer le projet à l'interne ou préparer des discussions de financement.
- Une séance de restitution de 30 minutes pour passer en revue les constats et les prochaines étapes.
Lorsque c'est pertinent, le diagnostic peut aussi inclure une courte note de documentation de projet pour vous aider à expliquer le travail à l'interne ou à préparer des discussions externes liées au financement.
Conçu pour les PME de services qui ont besoin de clarté opérationnelle.
EJM Solutions fonctionne mieux avec les petites équipes où l'administration, la communication, le suivi client, la documentation et l'utilisation des outils créent des frictions quotidiennes.
Cabinets de services professionnels.
Cela inclut la tenue de livres, la comptabilité, la consultation, le conseil, les RH, le marketing et les équipes qui gèrent de l'information client et du travail documentaire répétitif.
Cliniques et entreprises de bien-être.
Cela inclut les cliniques, thérapeutes, physiothérapeutes, chiropraticiens, studios de bien-être et prestataires qui ont besoin de meilleurs accueils, rappels et suivis.
Équipes de services locaux.
Cela inclut les équipes immobilières, gestionnaires d'immeubles, entrepreneurs, services à domicile et petites entreprises qui ont besoin de meilleures soumissions, planifications, communications et coordination interne.
PME dirigées par le propriétaire.
Cela inclut les petites équipes qui dépendent du propriétaire pour trop de décisions, rappels, approbations ou réponses clients manuels.
Des façons concrètes dont EJM aide.
Diagnostic de transformation numérique.
EJM analyse un processus prioritaire, cartographie le flux de travail, repère des améliorations concrètes et crée une feuille de route de 90 jours.
Explorer le diagnosticRevue des occasions d'automatisation et d'IA.
EJM aide l'entreprise à décider où l'automatisation ou l'IA peut soutenir le travail sans ajouter d'outils inutiles ni exposer d'informations sensibles.
Voir les options d'automatisation et d'IASprint de mise en œuvre.
EJM peut aider à mettre en place les améliorations choisies après le diagnostic : nettoyage de l'accueil, gabarits de suivi, configuration d'automatisations, flux de rapports ou règles internes simples.
Demander un soutien à la mise en œuvreDe la conversation à une feuille de route concrète.
1. Appel découverte gratuit
Nous discutons d'un processus qui semble lent, répétitif ou inégal.
2. Diagnostic de transformation numérique
Nous cartographions le processus, examinons les outils, repérons les occasions d'automatisation ou d'IA et notons les considérations de confidentialité.
3. Feuille de route de 90 jours
Vous recevez un plan concret avec une première amélioration recommandée et des étapes claires.
4. Sprint de mise en œuvre optionnel
Si la feuille de route a du sens, EJM peut aider à mettre en place l'amélioration.
Pas encore prêt pour un appel ?
Téléchargez la checklist de transformation numérique
Utilisez cette checklist pour repérer les tâches répétitives, noter les considérations liées aux informations sensibles et choisir votre première amélioration numérique concrète avant d'acheter un autre outil.
Questions fréquentes.
Non. Le diagnostic est utile pour les entreprises qui veulent améliorer leurs opérations, réduire les tâches administratives répétitives, clarifier l'usage des outils ou explorer l'automatisation. L'IA est analysée seulement lorsqu'elle est pertinente pour le processus.
Pas nécessairement. EJM commence par les outils et les processus que votre équipe utilise déjà avant de recommander quoi que ce soit de nouveau.
EJM ne garantit pas les subventions, le financement ou l'admissibilité. EJM peut aider à préparer un descriptif de projet et une feuille de route plus clairs qui peuvent soutenir des échanges avec des programmes, prêteurs ou conseillers.
Non. L'objectif est de réduire les tâches répétitives, d'améliorer la constance et d'aider l'équipe à consacrer plus de temps au travail à valeur ajoutée.
EJM aide à repérer des considérations pratiques liées aux informations sensibles et des garde-fous d'utilisation. Il s'agit de conseils de processus, et non de conseils juridiques, de confidentialité ou de cybersécurité.
L'entreprise peut mettre en œuvre la feuille de route à l'interne ou travailler avec EJM sur un sprint de mise en œuvre ciblé.
Votre PME n'a pas besoin de plus d'outils. Elle a besoin d'un plan numérique clair.
Réservez un appel découverte pour trouver votre première amélioration numérique concrète, ou téléchargez la checklist pour commencer par vous-même.